Pour Féliciter 2010

Vážení obchodní přátelé, dovolte, abychom Vám popřáli radostné Vánoce plné veselých okamžiků a úspěšné vykročení do nového roku 2010.
Za celou společnost Syntactic Sugar s.r.o.

Tomáš Holub

Cykloturistická Šumava

Každý rok organizujeme pro naše zaměstnance několikadenní rekreační pobyt.

Letos jsme na konci září vyrazili na Šumavu. Hlavním záměrem bylo kromě team buildingu i sportovní vyžití. Za některé vzdálenosti, které naši cyklisté zvládli, by se nemuseli stydět ani profesionálové. Kolegové, kteří kolům příliš nefandí dělali šampionům doprovod a ve volných chvílích vyráželi na procházky po okolí. Zpět do pracovního procesu jsme se vrátili správně odpočatí a plní energie.

Veřejná soutěž

Dne 9.9.2009 jsme podali přihlášku do veřejné soutěže Ministerstva průmyslu a obchodu na výběr projektů do resortního programu "TIP", který zajišťuje podporu průmyslového výzkumu a vývoje. Projekt Syntactic Sugar se týká Informačního systému pro procesní řízení malých a středních podniků a sítí MSP. Na řešení programových projektů, které budou vybrány, bude poskytnuta účelová podpora formou dotace ze státního rozpočtu České republiky.

Nové webové stránky

Dovolujeme si Vám představit naše nové webové stránky. Za malé nedostatky, na kterých se stále pracuje, se omlouváme. Věříme, že se Vám nový design a obsah budou líbit.

Webové stránky v rekonstrukci

Připravujeme pro Vás nové webové stránky, které budou dle plánu spuštěny během června.

PF2009

Všem svým přátelům a obchodním partnerům přejeme šťastné a veselé Vánoce a úspěšný rok 2009...

Diplomová práce roku

Koncem září byla v Praze vyhlášena soutěž Diplomová práce roku pořádaná společností ABRA Software a.s., které se zúčastnil i náš dlouholetý spolupracovník Mirek Vavruška. S jakým projektem Mirek soutěžil a na čem pracuje v současnosti se dozvíte v následujícím rozhovoru.

Ahoj, dovol mi, abych ti nejdříve pogratuloval k úspěšnému ukončení vysokoškolského studia. Jaké to vlastně pro tebe je být čerstvým absolventem?
Abych pravdu řekl, nepozoroval jsem žádnou velkou změnu. Na konci druhého ročníku jsem začal spolupracovat se společností Syntactic Sugar a teď mě tu budete vídat častěji ;-) Jedna z věcí, které ihned pocítí každý absolvent, je absence všech studentských výhod.

Co tě vedlo k tomu, že ses přihlásil do soutěže o diplomku roku?
Do soutěže jsem se přihlásil proto, že jsem chtěl chtěl porovnat svoji diplomku s pracemi ostatních studentů. Jsem celkem soutěživý typ, takže to pro mě byla výzva.

Účastnil jsi se dvou soutěží, jaké byly rozdíly?
V obou soutěžích byla silná konkurence. Do každé ze soutěží se přihlásilo okolo 80 soutěžících. V první soutěži, kterou vyhlašovala společnosti ABRA Software a.s., bylo celkem 6 soutěžních kategorií. V kategorii "Podnikové informační systémy, ostatní IT práce", kam jsem svoji práci přihlásil, jsem se umístil na 1. místě. V soutěži vyhlašované společností Profinit s.r.o. byla jedna společná soutěžní kategorie. Zde jsem se umístil na 8. pozici.

Můžeš mi, prosím, představit projekt, se kterým jsi soutěžil?
Téma mé diplomové práce zní "InnoQ Document Management System". InnoQ je zkratka pro "InnoForss Quality Management System", což je systém řízení jakosti, který mají definován v institutu InnoForss. Při vytváření tohoto systému vzniklo v institutu velké množství dokumentů. Mým úkolem bylo vytvořit systém, který tyto dokumenty pomáhá efektivně spravovat.

Jedná se o systém pro správu dokumentů, který jsem vyvíjel pro finský výzkumný institut InnoForss. S institutem jsem navázal spolupráci v rámci svého studijního pobytu na HAMK University of Applied Sciences ve finském městečku Forssa. InnoQ Document Management System je napsán v PHP a běží nad databází MySQL. Systém umí pracovat se všemi běžně používanými formáty dokumentů MS Office a OpenOffice. V dokumentech lze vyhledávat a zajímavostí je, že je systém umí automaticky zkonvertovat do PDF. Vzhledem k mezinárodní povaze projektu jsem diplomku napsal v angličtině.

Jak soutěž probíhala?
Průběh obou soutěží byl velice podobný. Ze všech přihlášených diplomových prací vybrala porota ty nejlepší, které postoupily do finále. Finále probíhalo tak, že jsme své práce prezentovali odborné porotě a zároveň odpovídali na zvídavé dotazy členů poroty. Hodně se to podobalo obhajobě diplomové práce.

Jak jsi se k projektu vlastně dostal?
Ve Finsku mi byla nabídnuta možnost pracovat na projektu, což jsem uvítal. Líbilo se mi, že budu řešit reálný problém z praxe a navíc si přitom procvičím komunikaci se zákazníkem v angličtině (což se mi mj. poté hodilo u nás ve firmě). Bylo mi nabídnuto několik projektů, ale tento mě zaujal nejvíc. Líbilo se mi, že výsledek mé práce bude velice dobře využitelný v praxi.

Na čem pracuješ v současnosti?
Momentálně pracuji na velice zajímavém projektu pro našeho amerického zákazníka, společnost Owen Software. Cílem projektu je vytvořit webovou aplikaci, která pomáhá studentům ve výběru studijního oboru a budoucího povolání. Aplikace obsahuje tři komplexní psychologické dotazníky a výsledkem je seznam oborů a povolání, které jsou pro daného studenta nejvhodnější. Pro implementaci je použita technologie ASP.NET 3.5 ve spojení s databází MS SQL 2008.

Děkuji za odpovědi a přeji ti spoustu pracovních i osobních úspěchů :-)
Díky za rozhovor ;-)

Roman Sterly

Rozmazlujeme si svůj TRAC

TRAC je primárně nástroj určený k rozdělování úkolů při práci v týmu. My jsme ale došli dál. Dlouhým zkoušením a vlastními úpravami jsme dosáhli toho, že se stal naším neocenitelným pomocníkem přímo podporujícím firemní procesy.

Prvním krokem, který se udál v září 2007 bylo zavedení testovacího provozu, kdy jsme TRAC začali využívat i jako nástroj na počítání odpracovaných hodin. Následovaly řady dalších vylepšení umožňujících samotné plánování projektu a následnou kontrolu plánu. Během dalších měsíců jsme se posunuli ještě dále. V systému TRAC vedeme evidence lidí a poptávek. Vytvořili jsme si z něj takové malé CRM. Nyní pracujeme na stále sofistikovanějších reportech, s jejichž pomocí již počítání výplat netrvá 6 hodin, ale pouhých 30 minut. Jiné reporty zase využijí projektoví manažeři, jiné ke své práci využije naše nová kolegyně Šárka, která bude mít na starosti HR, a nezapomněli jsme ani na sestavy, pomocí nichž si každý může snadno zkontrolovat hodiny odpracované na všech projektech. Důležitým mezníkem je oficiální spuštění programu podpory soukromých projektů našich zaměstnanců. Roman a Swenia jsou první, kteří mají svůj plně upravitelný TRAC environment se SVN. Užijte jej dobře!

Spuštění projektu SlušnýWeb.cz

Nápad na interní projekt SlušnýWeb.cz se zrodil již několik měsíců zpátky. Hlavní myšlenkou bylo vytvořit jakousi divizi společnosti Syntactic Sugar, která se bude specializovat na vytváření webových prezentací.

Od nápadu k samotné realizaci projektu podobného typu ale vede dlouhá a někdy i trnitá cesta. Výjimkou nebyl ani SlušnýWeb.cz. Finálnímu spuštění předcházely hodiny diskuzí o možných výhodách a nevýhodách, přínosech projektu, výdajích nutných na realizaci, nejrůznější SWOT analýzy a plánování.

Velký podíl na realizaci tohoto projektu má Swenia Toupalik, autorka grafické podoby této webové prezentace a zároveň její project manager. Pokud Vás zaujmou služby, které SlušnýWeb.cz nabízí a rozhodnete se s námi spolupracovat, bude to právě Swenia, která se bude starat o Vaši spokojenost a hlavně brzkou a kvalitní realizaci webových stránek přesně dle Vašich představ.

Středoškoláci na praxi

V rámci povinné školní praxe s námi poslední dva týdny v květnu sdíleli kancelář i dva středoškolští studenti. Hlavním smyslem praxe bylo ukázat, jak společnost funguje a zařadit studenty do pracovního procesu.

Z práce, kterou během těchto dní zdárně odvedli, mohu zmínit např. kontrolu a opravu dat, které jsme následně importovali do databáze projektu ObchodCZ.cz a následné testování aplikace. Dále aktualizace fotek z charitativní akce „1^st Rotary Charity Golf Cup Pilsen 2008“ na www stránkách Rotary Klubu Plzeň, testování firemních webových stránek, instalace nejrůznějšího hardwaru a další.

Za dokončenou práci oběma studentům děkujeme a doufáme, že jim praxe byla aspoň malým přínosem.

Další posily do týmu

Že je naše společnost zaměřena na externí spolupráci se studenty jsem již v předchozích novinkách párkrát zmiňovala. Stává se proto poměrně často, že tímto způsobem vítáme v našem týmu nové členy, kolegy a kamarády. Výjimkou nebude ani měsíc duben.

Přidat se k našemu kolektivu rozhodli hned dva lidé - Roman Sterly a Swenia Toupalik. Roman byl přijat na pozici sales managera, ale brzo se jeho zodpovědnosti spojily ještě s marketingem a oslovováním dalších potenciálních kolegů a kolegyň. Swenia spadá do technické části naší společnosti a na starost má především všechno, co se týká grafiky.

Přejeme oběma aby se do práce vždycky jen těšili.

Prodloužení smlouvy o zapůjčení programátora

Jednou ze služeb, kterou naše společnost nabízí, je i bodyshopping. Na otázku : „Co to je vlastně bodyshopping“, jsem se zeptala našeho zaměstnance Petra Dvořáka, který je momentálně zapůjčen společnosti CCA a.s.

„Každý softwarový projekt prochází různými fázemi vývoje jako je specifikace požadavků, vypracování projektu, programování, testování apod. Tyto fáze se od sebe mimo jiné liší i velikostí týmu, který je na začátku spíše menší, v jeho průběhu se pak obvykle mění. Pro firmu je samozřejmě nejvýhodnější zaměstnávat opravdu potřebný počet pracovníků.

Najít však rychle schopného zaměstnance, aniž by se ztratily další měsíce jeho školením, není v této době a tomto oboru lehké. Jedním z možných řešení je tzv. bodyshopping. Jde o formu spolupráce, kdy vybraný specialista dochází na pracoviště zákazníka a je přímo součástí jeho týmu.

Pro obě strany má tato spolupráce nesporné výhody. Pro stranu, jež pracovníka pronajímá, to může být například vhodný nezávislý zdroj příjmů a snížení fixních nákladů. Pro druhou stranu může takový člověk vnést nezávislý pohled na danou problematiku a přispět svými jedinečnými zkušenostmi. Pronajímaný specialista se nestává zaměstnancem druhé firmy. Ta proto nemusí nést riziko, že pracovník onemocní, vyhne se propouštění svých lidí v době útlumu a také například ušetří na zaměstnaneckých výhodách.

Co znamená bodyshopping z pohledu samotného pracovníka? Jde o změnu prostředí, nový kolektiv spolupracovníků, jiný způsob práce týmu, firemní kulturu, odlišné technologie a procesy. Lze to tedy srovnat s nástupem do nového zaměstnání. Hlavní rozdíl však spočívá v tom, že již od začátku jsou kladeny mnohem vyšší nároky, protože je třeba během krátké doby prokázat odpovídající znalosti a schopnosti. Navíc, pokud ve stejné době ještě probíhá předávání rozdělané práce v původní firmě, může toho být v jednu chvíli opravdu hodně. To ovšem netrvá dlouho a brzy, jak člověk získá zkušenosti na novém projektu, se tempo zvolní.

Rozhodně je výzva zkusit něco takového a úspěch, když to pak vyjde. Také je zajímavé porovnat, jak se „dělá“ software jinde. Navíc přitom člověk získá hodně nových zkušeností a pozná mnoho nových lidí.“

O tom, že to funguje a že to skutečně může být přínosem pro obě strany svědčí i fakt, že jsme se dohodli na prodloužení smlouvy o zapůjčení Petra v CCA na další období.

Přednášky od Syntactic Sugar pro studenty Západočeské Univerzity

Všichni vysokoškoláci si zajisté projdou únavným sezením na přednáškách, které jsou z velké části pouze o teorii. Ing. Brada z fakulty aplikovaných věd Západočeské Univerzity se ale rozhodl svůj předmět pojmout jinak. Probírané oblasti rozdělil a jednotlivá témata nabídnul společnostem.

Studenti tak mají možnost získat informace k dané problematice z praxe a od profesionálů. V tomto směru se ZČU spolupracujeme již několik let a ani letošní letní semestr není výjimkou. Čekají nás rovnou přednášky dvě. Jedna na téma: „Různé styly vedení projektu“, kde se zaměříme na vliv přístupu zákazníka na průběh projektu. Přednáška bude samozřejmě zaměřena hlavně na praktické zkušenosti z dvou větších a hodně rozdílných projektů. Druhým tématem, který rozhodně můžeme podložit praktickými zkušenostmi, je: „Pokročilé využití a zkušenosti se systémem TRAC“. Hlavními body této přednášky bude plánování, odhady a vykazování času stráveného na projektu, průběžná integrace, atd. Práce s TRAC-em je každodenním chlebem pro všechny zaměstnance Syntactic Sugar a tak doufáme, že bude pro studenty tato přednáška od nás příjemně strávenou hodinkou.

Firemní podpis, aneb další kapka do poháru viditelnosti

Propagace je slovo, které spoustě lidem nahání hrůzu. Ale i o tom nejlepším a nejkvalitnějším produktu se nikdo nedozví, pokud nebude dostatečně propagovaný. Povědomí veřejnosti o tom co děláme, zvyšuje pravděpodobnost, že známí i náhodně oslovení se jednou stanou našimi zákazníky. Zaměřit se pouze na jednu formu propagace by bylo ideální. Ale to, v dnešním světě plném reklamy a informací, číhajících na nás na každém kroku, prostě nestačí.

A tak jsme jako společnost vsadili na horkého favorita – množství. Využijeme jakékoliv malé podpůrné propagace, která by zviditelnila Syntactic Sugar jako společnost. Naší další kapkou do poháru viditelnosti je tentokrát firemní podpis. Krátký, hladký, unifikovaný pro všechny zaměstnance, který se automaticky připojí za každý e-mail odeslaný z naší firemní adresy.

Chtěli byste vidět jeho konkrétní podobu? Napište nám na info@syntacticsugar.com, rádi Vám jeden zašleme na ukázku.

Re-design webu cyklistického deníku Peloton

Hlavní náplní práce Syntactic Sugar je poprat se s každým zákazníkovým požadavkem. A hlavně úspěšně. Další výzvou pro nás je bezpochyby vylepšení webu cyklistického časopisu Peloton.

Web jako takový, se nám do rukou dostal v celkem kvalitním provedení. Požadavek zadavatelů přesto zněl: „Vylepšit a rozšířit“. Ondra Kvasnička, stálý člen našeho týmu, se toho ujal zodpovědně a s chutí a v současné době ho zaměstnává koordinace celého projektu. Web je vytvářen s pomocí redakčního systému Drupal, který se používá k usnadnění administrace obsahu. Mezi zajímavými funkcemi, které peloton.cz návštěvníkům nabídne, je např. publikování článků, zveřejňování novinek, vkládání videí, účast na nejrůznějších diskuzích nebo možnost chatu. Nový peloton.cz bude svěžím, moderním webem, který svým čtenářům umožní výrazně se podílet na tvorbě obsahu.

Den otevřených dveří

Den otevřených dveří. První akce svého druhu, která v naší společnosti proběhla. Přestože určitě máme do příště co vylepšovat, dovolím si tvrdit, že den to byl nakonec velmi vydařený. Ukazovali jsme návštěvníkům, jak se u nás žije, a snažili se jim představit společnost ve formálním i neformálním kabátě.

Všichni zúčastnění měli jedinečnou příležitost seznámit se s našimi uskutečněnými i probíhajícími projekty, diskutovat se stálými i externími zaměstnanci, dát si malé občerstvení a zúčastnit se turnaje v šipkách. Po celý den panovala v kancelářích velice vlídná atmosféra. Atmosféra ve společnosti a pracovní příležitosti oslovily některé návštěvníky natolik, že se rozhodli stát se našimi novými kolegy.

Nic na světě není dokonalé

Měli jsme možnost se přesvědčit, že nic na tomto světě není dokonalé … ani systémy, ani servery. Bohužel. Nemilé bylo zjištění, že se náš server, kterému interně říkáme Hummer, porouchal. Po důkladné analýze jsme zjistili, že jeden disk v RAIDu zkrátka vypověděl službu.

Díky pravidelnému zálohování naštěstí nedošlo k žádné závažné ztrátě dat a tak největší kus práce spočíval ve vytvoření a zprovoznění dočasného řešení. Kritické systémy byly nakonec po dobu opravy přesunuty na náš server na páteřní síti v Praze. Pozitivním zjištěním pro nás ale bylo, že i v takto kritických případech se dokážeme se situací vypořádat tak, aby to nenarušilo a neomezilo chod naší společnosti.

Na návštěvě v Německu

Každý den strávíme dlouhé hodiny zapájením našich mozkových buněk. Uplynulý víkend se 2/3 stálých zaměstnanců rozhodli dát této části těla vale a potrápit partie zcela jiné. Společenský oděv vyměnili za sportovní a vyrazili hromadně na maraton v in-line bruslení do Berlína.

Celé sportovní klání mělo hned několik dobrých výsledků. Mezi nejdůležitější nepochybně patří to, že celých 42 kilometrů zvládli a do cíle dojeli živi a zdrávi úplně všichni. Upomínkové medaile, které si z této bruslařské bitvy přivezli, se již hrdě pohupují na různých místech v kanceláři i mimo ni. A není divu. Na takový výkon mohou být právem patřičně hrdí. Někteří z účastníků se již teď těší na další sportovní výzvu, jiní opěvují krásu a měkkost kancelářského křesla. A že to byla skutečná bitva, dokazuje i fotodokumentace pořízená „na místě činu“.

Zahraničí nám ale neotvírá dveře jen svými sportovními akcemi. Velmi důležitou událostí je pro nás probíhající spolupráce s německou společností Planta. Náš vývojář Ondra Kvasnička strávil pěkné 3 pracovní týdny přímo ve společnosti v Německu. Celý projekt probíhá velmi pozitivně a mezinárodní spolupráce se natolik osvědčila, že Ondra vyráží do Německa podruhé a tentokrát si sebou bere Mirka Vavrušku, který začíná pracovat na projektu využívajícím Skype a programovací jazyk C#.